SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Table of Contents

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.PENGENALAN PADA MANJEMEN INFORMASI

1.1 Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan

pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan disebabkan karena:

1.pengaruh ekonomi internasional.

2.persaingan dunia.

3.batas waktu yang singkat.

4.kendala-kendala sosial

-meningkatnya kekompleksan  tugas manajemen bisa di bilang akibat tuntan pekerjaan yang

Terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik.keberhasilan suatu organisasi da-

Lam mencapai tujuannya sngat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi

Tersebut .manajemen sebagai suatu metode yang mengatur,mengelola organisasi dpapt di arti-

Kan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang,jika manajemen suatu organisasibaik

Maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

-keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting untuk

Memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan.untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat

Seperti komputer.gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem manajemen informasi

Merupakan suatu terobosan besar,karena menyadari bahwa para manajer membutuhkan i

Informasi untuk pemecahan masalah.

1.2 Peranan manjer dalam pengelolaan manajemen informasi

Sumber daya manajemen ada 2:

  1. Sumber daya fisik : manusia,mesin,material,uang.
  2. Sumber daya konseptual : informasi(termasuk data).

Peranan manajer mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan secara efektif. Sebagai tindak lanjut dari peranan manajer maka perlu adanya usha penataan sumber daya termasuk didalamnya manajemen informasi yakni berupa:

-Sumber daya harus di susun sedemikian rupa sehingga setipa saat di perlukan dapat segera di

Manfaatkan dan perlu dilakukan modifikasi.

-sumber daya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin.

-sumber daya harus selalu diperbaharui.

Keterampilan manajemen ada 2 : keahlian komputer dan keahlianinformasi.di jaman yang sudah

Mengandalkan teknologi serba canggih ini,komputer adalah alat yang wajib bisa di kuasai.

Karena hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk menjalankan pekerjaan.

Manajer dan sistem informasi,sistem adalah sekelompok elemen-elemen  yang saling

Berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu,contoh:perusahaan manufaktur.setiap sistem

Memiliki btas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya.tidak semua sistem memiliki

Kombinasi elemen sistem yang sama,namun secara umum bisa di gambarkan terdiri dari sum-

Ber daya input(masukkan),proses transformasi dan sumberdaya output(keluaran).

1.3 Data dan informasi

Data dan informasi merupakan suatu sumberdaya yang utamasecara konseptual,yang keduanya

Pada umumnya merupakan hal yang saling berbeda.data terdiri dari fakta dan angka dari ber-

Bagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia,objek dan kejadian yang bisa ber-

Sifat kualitatif dan kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal.Informasi adalah data

Yang telah diolah sehingga punya arti bagi pemakai.Pengolah informasi mengubah data menjadi

Informasi dan merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

1.4 Komputer sebagai elemen dalam sistem informasi

Komputer adalah elemen yang penting dalam sistem informasi untuk mengubah data yang

Sudah ada menjadi informasi bagi manajer dan pemakai informasi yang lain.

1.5 Evolusi sistem informasi berbasis komputer

– Fokus data (SIA/EDP)

Di dukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines ,dan

Perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya .Aplikasi yang di

Gunakan sistem informasi akuntansi (SIA).

-Fokus informasi (SIM)

Aplikasi komputer harus di terapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi.

-Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

Sistem informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus di pecahkan oleh

Manajer dan keputusan yang harus di buat oleh manajer.

-Fokus pada komunikasi (otomatisasi kantor)

Difokuskan pada otomatisasi kantor ,memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas

Diantara para manajer dan pekerja melalui penggunaan alat-alat elektronik.

-Fokus konsultasi (sistem pakar)

Sebuah perangkat lunak komputer yang memiliki basis pengetahuan untuk domain tertentu

Dan menggunakan penalaran inferensi menyerupai seorang pakar dalam memcahkan masalah.

1.6 Upaya pencapaian sistem informasi berbasis komputer

Sistem informasi berbasis komputer berkembang melalui tahapan-tahapan,analisis,rancangan,

Penerapan, dan penggunaan.Tahapan-tahapan tersebut dinamakan siklus hidup sistem dan

Dapat dilakukan oleh pemakai sendiri atau pemakai bekerja sama dengan spesialis informasi.

2.E-COMMERCE

2.1 Perdagangan melalui jaringan elektronik

Perdagangan melalui jaringan elektronik adalah sebagai pengguna komputer untuk memudah

Kan semua operasi perusahaan,ada 2 operasi:

-Internal : ke-5 bidang fungsional yakni keuangan, SDM, manufaktur, jasa informasi, dan

Pemasaran.

-Eksternal : berhubungan dengan ke-8 elemen lingkungan,yaitu pelanggan,pemasok,pemegang

Saham dan pemilik,serikat pekerja,pemerintah,masyarakat keuangan,masyarakat global dan

Pesaing.

Tujuan dari penggunaan teknologi informasi dalam perdagangan melalui jaringan elektronik

Adalah tercapainya keunggulan yang kompetitif.

-manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik

Ada 3 manfaat yang ada pada perdagangan melalui jaringan elektronik :

  1. Pelayanan pelanggan meningkat
  2. Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan meningkat.
  3. Pengembalian atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat.

-kendala perdagangan melalui jaringan elektronik

Tidak semua perusahaan ikut dalam perdagangan melalui jaringan elektronik.Hal tersebut

Dilakukan atas dasar kehati-hatian perusahaan,dengan kendala sebagai berikut :

  1. Biaya tinggi.
  2. Masalah keamanan.
  3. Pernagkat lunak yang belum tersedia.

Bila manfaat yang melebihi kendala yang ada dan memutuskan untuk melangkah.Langkah utamanya adalah dengan melakukan pemilihan strategi,metodologi dan teknologi yang terbaik.

-Jalan menuju perdagangan melalui jalur elektronik.

2.2 Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik.

Strategi melalui jaringan elektronik yang terbaik adalah strategi yang elemen-elemennya dikait

Kan dengan transmisi data elektronik

2.3 Sistem Antar Organisasi (IOS)

Sistem antar organisasi kadang kala disebut sebagai system informasi antar organisasi, yaitu

Suatu kombinasi perusahhan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu

System tunggal yang bekerja sama unutk mencapai tujuan bersama.

-manfaat IOS

Manfaat IOS terbagi menjadi 2 bagian :

  1. Efisiensi komparatif

Para mitra bisnis dpat menyediakan barang dan jasa dengan biaya yang lebih murah dari pada pesaing mereka.Efisinsi terbagi menjadi 2 :

  • Efisiensi internal : perbaikan-perbaikan dalam operasi perusahaan tersebut sehingga dapat mengumpulkan data menganilisi nya lebih cepat serta membuat keputusan lebih tepat dan cepat.
  • Efisiensi antar organisasi : perbaikan-perbaikan diperoleh melalui kerjasama dengan perusahaan lain.

2.4 Pertukaran Data Elektronik

Pertukaran data elektronik adalah proses transmisi data dalam bentuk yang terstruktur dan

Dapat di baca secara langsung ari computer ke computer di antar beberapa perusahaan.

-hubungan EDI yang umum

Membentuk kaitan antar perusahaan dengan pemasok dan pelanggannya.

-standar EDI

Format standar memungkinkan para mitra bisnis bertukar data tetapi memerlukan  suatu

Proses trasnlasi data sebelum mengirim dan setelah menerima.

-Tingkat penerapan EDI

Para mitra bisnis dapat dapat menerapkan dalam berbagai tingkatan.tingkatan yang di maksud

Terbagi 3 :

  • Tingkat satu : hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra bisnis yang terbatas .
  • Tingkat dua : banyak set transaksi yang di transmisikan ke sejumlah besar mitra bisnis.
  • Tingkat tiga : banyak set transaksi yang di transmisikan ke sejumlah besar mitra bisnis dan juga aplikasi computer perusahaan dissesuaikan dengan pendekatan EDI.

-Manfaat EDI

Manfaatnya yaitu :

  • Mengurangi kesalahan
  • Mengurangi biaya
  • Meningkatkan efisiensi operasional
  • Meningkatkan kemampuan bersaing
  • Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang
  • Meningkatkan pelayanan pelanggan

2.5 Teknologi prdagangan melalui jaringan elektronik

Teknologi yang di gunakan adalah computer yang behubungan langsung dengan internet.

Baca Juga :